Hieronder vindt u een overzicht van veelgestelde (medisch inhoudelijke) vragen met betrekking tot de DGAO registratie. Staat uw vraag er niet bij? Neem dan contact op met onze servicedesk via de contactgegevens onderaan de pagina.<\/p>\n\n\n\n
Alle pati\u00ebnten (ongeacht leeftijd) die zijn gediagnosticeerd met een maligne tumor van het ovarium, de vulva, het endometrium en\/of de cervix, ongeacht of zij wel of geen behandeling ondergaan. Onder behandeling vallen: chirurgie, radiotherapie, chemotherapie en andere vormen van systemische therapie.
<\/p>\n\n\n\n
Exclusie DGOA:
Gynaecologische tumoren anders dan de bovengenoemde maligne tumoren.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n
Nadat u pati\u00ebntgegevens heeft ingevoerd wilt u deze data voor onderzoek, bijsturen of voor andere doeleinden in \u00e9\u00e9n oogopslag per registratie kunnen inzien. Dit kan door middel van een export. In een export is alle, door uw zorginstelling, ingevoerde data van de betreffende registratie in te zien. Dit exportbestand wordt opgeleverd in de vorm van een Excel bestand waarbij de verschillende vragen zijn teruggebracht tot een gecomprimeerde naam, \u2018lokalisatie 1e colorectaal carcinoom\u2019 wordt voor de DCRA bijvoorbeeld teruggebracht tot \u2018locprim\u2019. De betekenis van deze variabelen en de bijbehorende \u2018optionset\u2019 vindt u in de datadictionary. De datadictionaries zijn te downloaden van onze documentatie pagina<\/a>.<\/p>\n\n\n\n U kunt zelf (nog) geen export maken. Indien u graag een export van uw gegevens wenst te ontvangen dan kunt u een aanvraag per mail versturen naar servicedesk@mrdm.nl<\/a>. In deze aanvraag vermeldt u vervolgens voor welke zorginstelling en welke registratie u graag een export ontvangt. Voorwaarde voor het ontvangen van de export is dat u \u00f3f contactpersoon bent van, \u00f3f dat u beschikt over een registratie-\/DataEntry of DataConnect account voor, de betreffende registratie. Wanneer uw aanvraag is goedgekeurd door de servicedesk zal de export voor u worden aangevraagd. U ontvangt de export vervolgens in uw My Account<\/a> omgeving. Vanaf My Account downloadt u de data als ZIP bestand. Dit bestand opent u met een regulier ZIP programma.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n Bij een dubbeltumor moeten beide tumoren afzonderlijk geregistreerd worden. Dit betekent dat de gegevens tweemaal worden geregistreerd, \u00e9\u00e9n keer per tumorgroep. In het pathologie record wordt alleen de informatie opgenomen die relevant is voor de betreffende tumor.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n Het komt inderdaad vaak voor dat de start van de (neo)adjuvante chemotherapie in een ander ziekenhuis is dan in het ziekenhuis waar de operatie plaatsvindt. Het is de verantwoordelijkheid van het registrerende ziekenhuis (opererend ziekenhuis) om de startdatum van de chemotherapie te achterhalen. Meerdere Nederlandse regio\u2019s hebben duidelijke afspraken dat de ziekenhuizen duidelijk de startdatums vermelden in de correspondentie. Regionale afspraken kunnen helpen om deze datums goed te kunnen registreren.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n De datum dat de pati\u00ebnt bij de algemeen gynaecoloog komt, moet ingevoerd worden. De klacht \u2018buikpijn\u2019 blijkt voort te komen uit een maligniteit, dus de datum waarop de pati\u00ebnt zich presenteert is leidend. De wachttijd start dus wanneer de pati\u00ebnt met de klacht van de maligniteit bij de gynaecoloog komt.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n De datum van de uitslag van het biopt moet in beide gevallen ingevuld worden. Door het voortraject cervixcytologie is de wachttijd niet goed te bepalen op basis van het eerst bezoek. Vul daarom de datum van het biopt in.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n Om ziekenhuizen en de (IKNL) datamanagers de kans te geven om pati\u00ebnten volledig aan te leveren voor het transparantieportaal, is op verzoek van de ziekenhuizen de meetperiode van de indicatoren gewijzigd van kalenderjaar naar 1 juli t\/m 30 juni. Voorafgaand aan het sluiten van het transparantieportaal in maart, moet men dus alle pati\u00ebnten tot en met 30 juni van het vorige jaar compleet aanleveren. Indien u de pati\u00ebnten uit het laatste halfjaar ook compleet kunt aanleveren, doe dit dan ook voor maart. De pati\u00ebnten die in het laatste halfjaar zijn behandeld (1 juli t\/m 31 december) worden meegenomen in de indicatoren van het jaar erna. De exploratieve en de andere dashboards zijn wel op basis van kalenderjaar.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n De pati\u00ebntgegevens dienen eenmalig compleet geregistreerd te worden (zorginstelling, pati\u00ebntnummer, BSN, persoonsgegevens) bij invoer van de pati\u00ebnt.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n Comorbiditeiten dienen per behandelepisode geregistreerd te worden. Bij het aanmaken van een nieuwe episode vult u de comorbiditeiten opnieuw in. Indien de comorbiditeiten sinds de vorige episode niet zijn gewijzigd, kunt u deze met \u00e9\u00e9n knop eenvoudig overnemen uit een eerdere registratie.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n Dit is de eerste presentatie bij de gynaecoloog, voorafgaand aan de start van de behandeling voor de huidige aandoening. Registreer de datum van het eerste consult, ongeacht of dit in het registrerende ziekenhuis of elders heeft plaatsgevonden. Wanneer er geen bezoek heeft plaatsgevonden bij de gynaecoloog, wordt het eerste bezoek bij de behandelend arts (medisch oncoloog\/MDL-arts) geregistreerd.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n Dit is de datum waarop de (chirurgische) behandeling plaatsvindt. Deze datum komt in het geval van chirurgische behandeling overeen met ‘episodedatum’. Indien er alleen chemotherapie, alleen radiotherapie of alleen chemoradiatie plaatsvindt, dan komt deze datum overeen met ‘radioepisodedatum’ of ‘chemoepisodedatum’.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n De chirurgische behandelingen dataset is zo ingericht dat meerdere chirurgische behandelingen geregistreerd kunnen worden. Voorbeeld ovariumcarcinoom: wanneer een pati\u00ebnte eerst een primaire debulking ondergaat en vervolgens een intervaldebulking, dan moeten er TWEE behandelingsrecords aangemaakt worden. Hierbij is de ‘episodedatum’ van belang. In elk record kan vervolgens een \u201cdatum eerste bezoek\u201d geregistreerd worden, om de correcte wachttijden te kunnen berekenen.<\/p>\n\n\n\n In het geval van een dubbeltumor (bijvoorbeeld endometriumcarcinoom en vulvacarcinoom) dan kunnen er twee aparte chirurgische behandeldatasets voor dezelfde pati\u00ebnt aangemaakt worden. Men dient dan wel ook twee verschillende screeningsrecords te registreren.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n Alle complicaties tot 30 dagen na de operatie moeten geregistreerd worden. In de vragenlijst staan de verschillende soorten complicaties. Om de juiste complicatie aan de juiste ingreep te koppelen, wordt de datum waar de complicatie betrekking op heeft (operatiedatum) hier nogmaals uitgevraagd.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n Nee, er moet eenmalig een chemotherapie record aangemaakt worden. Hierin moet alle informatie over de kuren ingevuld worden.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n Indien een pati\u00ebnt alleen chemotherapie krijgt (en geen andere behandeling), dan vult u de startdatum van de eerste chemotherapiekuur in. Indien een pati\u00ebnt alleen neoadjuvante chemotherapie krijgt, dan vult u de startdatum van de eerste neoadjuvante chemotherapiekuur in. Indien een pati\u00ebnt alleen adjuvante chemotherapie krijgt, dan vult u de startdatum van de eerste adjuvante chemotherapiekuur in. Indien een pati\u00ebnt neoadjuvante EN adjuvante chemotherapie krijgt, dan vult u eerst de startdatum van de eerste neoadjuvante chemotherapiekuur in. Vervolgens wordt er gevraagd naar de startdatum van de adjuvante chemotherapiekuur. Daar vult u de startdatum van de eerste adjuvante chemotherapiekuur in.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n Eenmalig. U registreert alleen de datum van start radiotherapie en de soort behandeling.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n Pathologieverslagen worden per behandelepisode geregistreerd. Wanneer binnen \u00e9\u00e9n behandelepisode meerdere PA-verslagen aanwezig zijn (bijvoorbeeld door aanvullende of vervolgingrepen), worden deze gebundeld tot \u00e9\u00e9n registratie. In dit samengevoegde verslag registreert u de hoogste\/definitieve bevindingen die binnen de episode zijn vastgesteld.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n De follow-up moet twee keer geregistreerd worden, 2 en 5 jaar na de initi\u00eble behandeling. Indien een pati\u00ebnt is overleden moet dit ook geregistreerd worden. De signaleringslijsten kunnen helpen bij het registreren van de follow-up. U krijgt dan een pop-up wanneer de follow-up ingevoerd moet worden. Het advies is om een follow-up datum te gebruiken die zo dicht mogelijk bij de genoemde termijn ligt. Voor de 2-jaars follow-up worden alle registraties meegenomen die tussen 1,5 en 3,5 jaar na de setepisodedatum vallen. Voor de 5-jaars follow-up geldt een minimum van 3,5 jaar na de setepisodedatum; er is echter geen maximumtermijn vastgesteld. <\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n Voor het vulvacarcinoom worden binnen de DGOA de volgende histologische types vastgelegd: plaveiselcelcarcinoom, adenocarcinoom, melanoom, sarcoom en \u2018anders\u2019. Alle gynaecologische ingrepen voor maligne tumoren van de vulva moeten worden vastgelegd.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n Binnen de DGOA werken we met een aangepaste meetperiode waarover we de indicatoren terugkoppelen. De meetperiode is aangepast van kalenderjaar naar 1 juli t\/m 30 juni. Hierdoor kan het onduidelijk zijn in welk jaar een pati\u00ebnt geregistreerd moet worden. Er zijn een aantal regels ter verduidelijking:<\/p>\n\n\n\n Deze pati\u00ebnten mogen zowel in de 2025-versie als in de 2026-versie van de registratie geregistreerd worden. De pati\u00ebnten met een operatiedatum t\/m 30\/06\/2025 MOETEN in de 2025-versie geregistreerd worden. De gegevens van deze pati\u00ebnten moeten namelijk compleet aangeleverd zijn voorafgaand aan het sluiten van het Transparantieportaal. Na het sluiten van het Transparantieportaal worden de 2025-versie (en alle voorgaande versies) en de 2026-versie samengevoegd. U kunt de ingevoerde waarden van de pati\u00ebnten die vanaf 01\/07\/2025 geopereerd zijn later nog aanvullen<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n Het centrum waar de primaire behandeling is geregistreerd, blijft verantwoordelijk voor het vastleggen van de follow-up op 2 en 5 jaar.<\/p>\n\n\n\nWat moet worden gedaan als tijdens dezelfde operatie een dubbeltumor wordt verwijderd?<\/h6>\n\n\n\n
Registratie specifieke vragen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Pati\u00ebnten krijgen vaak chemotherapie in een ander ziekenhuis. Het is soms moeilijk om de startdatum van chemotherapie te achterhalen. Hoe kan ik dit het beste doen?<\/h6>\n\n\n\n
Een pati\u00ebnt komt bij de algemeen gynaecoloog voor buikpijn. Nadat er aanvullend onderzoek is gedaan, blijkt er sprake te zijn van een maligniteit. De pati\u00ebnt wordt vervolgens gezien door de gynaecoloog met aandachtsgebied oncologie. Welke datum moet ik registreren bij het eerste bezoek? De datum bij de algemeen gynaecoloog, of de datum bij de gespecialiseerde gynaecoloog?<\/h6>\n\n\n\n
Een pati\u00ebnt is lange tijd bekend met afwijkende cervixcytologie. Bij een controle colposcopie wordt in een biopt een maligniteit gevonden. Welke datum moet ingevoerd worden bij \u2018datum eerste bezoek\u2019 in de screeningsdataset? En welke datum moet ingevoegd worden bij \u2018datum eerste bezoek\u2019 in de chirurgische behandelingsdataset?<\/h6>\n\n\n\n
Worden de indicatoren berekend over het kalenderjaar? En hoe zit dat met de exploratieve (en de andere) dashboards op Codman?<\/h6>\n\n\n\n
Wanneer en hoe vaak moeten de pati\u00ebntgegevens geregistreerd worden?<\/h6>\n\n\n\n
Wanneer en hoe vaak moeten de comorbiditeiten van een pati\u00ebnt geregistreerd worden?<\/h6>\n\n\n\n
Welke datum moet geregistreerd worden bij datum eerste bezoek?<\/h6>\n\n\n\n
Welke datum moet geregistreerd worden bij \u201cDatum episode waarvoor de screening wordt ingevuld\u201d?<\/h6>\n\n\n\n
Kunnen er meerdere chirurgische behandelingen van dezelfde pati\u00ebnt geregistreerd worden?<\/h6>\n\n\n\n
Welke complicaties moeten geregistreerd worden? En tot wanneer?<\/h6>\n\n\n\n
Een pati\u00ebnt krijgt vaak meerdere chemotherapiekuren. Moet er voor elke kuur een apart chemotherapie record aangemaakt worden?<\/h6>\n\n\n\n
Hoe vul ik de verschillende chemotherapie datums in?<\/h6>\n\n\n\n
Wanneer en hoe vaak moet de radiotherapeutische behandeling van een pati\u00ebnt geregistreerd worden?<\/h6>\n\n\n\n
Kunnen er meerdere pathologische verslagen van dezelfde pati\u00ebnt geregistreerd worden?<\/h6>\n\n\n\n
Wanneer moet de follow-up van de pati\u00ebnten geregistreerd worden?<\/h6>\n\n\n\n
Welke tumorsoorten van de vulva moeten geregistreerd worden in de DGOA?<\/h6>\n\n\n\n
In welke meetperiode valt de pati\u00ebnt en in welke versie van de registratie moet de pati\u00ebnt ingevoerd worden?<\/h6>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
De operatiedatum is leidend voor het registratiejaar en de meetperiode van de indicatoren. De pati\u00ebnten dienen volledig geregistreerd te worden in het registratiejaar op basis van de operatiedatum. Ook als de datum van het eerste bezoek of de chemotherapie in een andere meetperiode liggen. Indien er geen operatie heeft plaatsgevonden (of gaat plaatsvinden), dan is de datum van het eerste polibezoek (datbez0) leidend. Dit is met name van belang voor indicator 1b (palliatieve behandeling, zonder chirurgie).<\/p>\n\n\n\n
Onderstaand overzicht met een aantal voorbeelden:<\/p>\n\n\n\n\n
Antwoord: Mw X wordt volledig geregistreerd in DGOA-2026, omdat de operatiedatum leidend is.<\/li>\n\n\n\n
Antwoord: Mw Y moet volledig geregistreerd worden in DGOA-2025 (op basis van de operatiedatum). Men heeft tot het sluiten van het transparantieportaal
(Q1 2026) om de pati\u00ebnt volledig te registreren, inclusief de gegevens van de adjuvante chemotherapie.<\/li>\n\n\n\n
Antwoord: Mw Z moet volledig geregistreerd worden in DGOA-2025, op basis van de datum van het eerste bezoek.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\nDe datum van het eerste contact met gynaecoloog ligt voor 30\/06\/2025 (registratiejaar 2025), maar de operatiedatum (episodedatum) ligt na 01\/07\/2026 (registratiejaar 2026).\u00a0In\u00a0welk\u00a0registratiejaar hoort deze groep pati\u00ebnten?<\/h6>\n\n\n\n
Wie is verantwoordelijk voor het registreren van de follow-up?<\/h6>\n\n\n\n
Als de follow-up plaatsvindt in een ander centrum dan waar de primaire behandeling is uitgevoerd, wordt verwacht dat het follow-upcentrum dit via correspondentie meldt aan het centrum van primaire behandeling. Op die manier kan de follow-up correct en volledig worden geregistreerd.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n","protected":false},"parent":0,"menu_order":0,"template":"","class_list":["post-10011","medical-questions","type-medical-questions","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.mrdm.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/medical-questions\/10011","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.mrdm.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/medical-questions"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.mrdm.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/medical-questions"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/support.mrdm.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/medical-questions\/10011\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12136,"href":"https:\/\/support.mrdm.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/medical-questions\/10011\/revisions\/12136"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.mrdm.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10011"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}