{"id":12079,"date":"2026-01-14T10:42:04","date_gmt":"2026-01-14T09:42:04","guid":{"rendered":"https:\/\/support.mrdm.com\/?page_id=12079"},"modified":"2026-07-22T14:46:37","modified_gmt":"2026-07-22T12:46:37","slug":"veelgestelde-vragen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/support.mrdm.com\/nl\/dica\/wet-kwaliteitsregistraties-zorg\/veelgestelde-vragen\/","title":{"rendered":"Veelgestelde vragen"},"content":{"rendered":"\n
<\/div>\n\n\n\n

Algemene informatie <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n \n\n
Per wanneer gaat de Wkz in?<\/h6>\n\n\n\n

Op 1 januari 2026 is de gewijzigde Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz), met daarin de bepalingen over kwaliteitsregistraties (Wkz), in werking getreden.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Wat houdt de Wkz in? <\/h6>\n\n\n\n

De Wkz biedt een wettelijke grondslag voor het verzamelen en verwerken van gepseudonimiseerde persoonsgegevens voor kwaliteitsregistraties. Ook zijn de verantwoordelijkheden van registratiehouders en zorgaanbieders wettelijk vastgelegd. <\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Wat verandert er onder de Wkz ten opzichte van de huidige situatie? <\/h6>\n\n\n\n

Onder de Wkz is registratiehouder (bijv. DICA, HemoNED) verwerkingsverantwoordelijke voor de kwaliteitsregistraties. Zorgaanbieders blijven verantwoordelijk voor het verzamelen en pseudonimiseren van pati\u00ebntgegevens voordat deze worden aangeleverd. Daarom worden nieuwe deelnameovereenkomsten gesloten die aansluiten op de wettelijke rolverdeling. Het bestaande contract tussen de zorgaanbieders en MRDM komt dan te vervallen.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Hoe kunnen zorgaanbieders zich voorbereiden op de Wkz? <\/h6>\n\n\n\n

Het SSC-DG heeft samen met onder andere NVZ \u2013 Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen, UMCNL en ZKN een landelijke routekaart opgesteld voor de implementatie van de Wkz. Deze routekaart helpt zorgaanbieders bij het plannen van activiteiten rondom contractering, pseudonimisering en gegevensaanlevering. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen voorbereidingen v\u00f3\u00f3r en n\u00e1 opname van kwaliteitsregistraties in het landelijke register. De registratiehouders sluiten aan bij deze landelijke aanpak en volgen de tijdslijnen en implementatiestappen zoals gecommuniceerd door het SSC-DG. Meer informatie en de actuele routekaart zijn beschikbaar via SSC-DG \u2013 Voor zorgaanbieders.<\/a> <\/strong><\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Kunnen pati\u00ebnten bezwaar maken tegen deelname? <\/h6>\n\n\n\n

De wettelijke opt-outregeling treedt op 1 januari 2027 in werking. <\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Waar kan ik terecht voor meer info of vragen over de Wkz? <\/h6>\n\n\n\n

De landelijke toelichtingen en adviezen van VWS via:\u202fhttps:\/\/www.landelijkekwaliteitsregistratie.nl\/actueel-faq\/<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

De\u202fveelgestelde\u202fvragen over de\u202fWkz\u202fen de rol van DICA via:\u202f\u202fhttps:\/\/dica.nl\/thema\/nieuwe-wetgeving-wkkgz\/<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Waar kan ik vinden welke registraties reeds de toetsing hebben doorlopen?<\/h6>\n\n\n\n

De offici\u00eble bron voor dit overzicht zal het nationale register van het Zorginstituut Nederland worden. Daarin zullen alle registraties met positieve IGC\/DGC adviezen worden opgenomen, zodat het openbaar is welke kwaliteitsregistraties onder de\u202fWkz\u202fvallen. Echter is het register van Zorginstituut op dit moment nog niet beschikbaar. Daarom verwijzen we u tijdelijk naar de website van het Shared Services Center, waar onder FAQ een\u202foverzicht te vinden is van registraties en de status van de toetsing. Ook kunt u op de volgende website van DICA een overzicht zien van de\u202freeds\u202fgoedgekeurde DICA-registraties:\u202fhttps:\/\/dica.nl\/thema\/nieuwe-wetgeving-wkkgz\/<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

DocuSign  (DICA Wkz-contracten)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n \n\n
Waarom moet ik iemand eerst toewijzen om het contract te ondertekenen? <\/h6>\n\n\n\n

Omdat de contracten vaak naar algemene (RvB) emailadressen worden gestuurd, is het nodig om iemand toe te wijzen die de contracten namens uw zorginstelling gaat ondertekenen. Dit kunt u doen door de naam en emailadres van de tekenbevoegde in te vullen. Deze persoon zal vervolgens een melding ontvangen van Contracten MRDM om de documenten te controleren. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Indien u alleen de contracten wil doornemen, kunt u dat doen door te klikken op \u2018Document bekijken\u2019. <\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Hoe kan ik de tekenbevoegde wijzigen?<\/h6>\n\n\n\n

Als u als tekenbevoegde bent aangewezen voor uw zorginstelling en u wilt dit wijzigen naar een andere persoon, dan kunt u dat doen door rechts bovenin naast de knop \u2018Voltooien\u2019 op de omlaag gerichte pijl te klikken. Hier ziet u meerdere acties, waaronder \u201cToewijzing wijzigen\u201d.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n
\n \n\n
Ik wil het contract niet digitaal ondertekenen maar downloaden en met de hand ondertekenen. Hoe kan ik dat doen? <\/h6>\n\n\n\n

Dat kunt u doen door rechts bovenin naast de knop \u2018Voltooien\u2019 op de omlaag gerichte pijl te klikken. Hier ziet u meerdere acties, waaronder \u201cAfdrukken & ondertekenen\u201d.   <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Vervolgens kunt u kiezen om het contract daarna weer te uploaden (of, indien gewenst, met fax terug te sturen).<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Daarna kunt u de contracten downloaden.  <\/p>\n\n\n\n

We willen u dan wel vragen om het getekende contract daarna weer te uploaden via DocuSign om de ondertekening te voltooien. Dit kunt u doen door bovenstaande stappen opnieuw te volgen en dan bij de pop-up \u201cAfdrukken & Ondertekenen: document downloaden\u201d te klikken op \u201cDocument retourneren\u201d.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

U kunt het getekende contract daarna uploaden en dit afronden door op \u2018Voltooien\u201d te klikken. 

Let op: contracten die buiten DocuSign om terug worden gestuurd worden niet geaccepteerd. We zullen u alsnog vragen om deze contracten te uploaden via DocuSign om op die manier het proces te voltooien.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Ik zie iets wat niet klopt in mijn contracten. Wat moet ik doen?  <\/h6>\n\n\n\n

 U kunt dan een bericht sturen hierover naar contracten@mrdm.nl<\/strong><\/a>. Zij zullen dan ervoor zorgen dat de wijziging wordt doorgevoerd en nieuwe contracten met u worden gedeeld. <\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Kan ik iets wijzigen in 1 van de toegestuurde contracten en de rest van de contracten w\u00e9l ondertekenen?<\/h6>\n\n\n\n

DICA heeft bewust ervoor gekozen om de Raamovereenkomst en de Codman Connect contracten los van elkaar te versturen zodat deze los van elkaar ondertekend kunnen worden. <\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Kan ik de ondertekende contracten downloaden voor mijn eigen administratie? <\/h6>\n\n\n\n

Ja, dat kan. Zodra alle partijen het contract hebben ondertekend, krijgt de envelope de status “Voltooid” en ontvangt u hierover een e-mail vanuit DocuSign. Via de link in deze e-mail, of door in te loggen op DocuSign en de envelope te openen, kunt u het volledig ondertekende document downloaden.

We raden aan om het ondertekende contract na afronding altijd zelf te downloaden en op te slaan in uw eigen archief. Zo heeft u er altijd toegang tot, ook als de toegang binnen DocuSign op een later moment wijzigt. <\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Hoe wordt mijn handtekening opgeslagen binnen DocuSign?<\/h6>\n\n\n\n

 Uw handtekening wordt niet als los, herbruikbaar bestand opgeslagen. In plaats daarvan wordt de ondertekening vastgelegd in het document zelf en in een certificaat van voltooiing, met daarin onder andere het tijdstip van ondertekening, het gebruikte e-mailadres en technische verificatiegegevens. Dit certificaat is onderdeel van het ondertekende document en wordt gebruikt als juridisch bewijs van de ondertekening. <\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Wie heeft na afronding van het ondertekenproces nog toegang tot de documenten? <\/h6>\n\n\n\n

Binnen MRDM heeft het Contract Management-team toegang tot de getekende contracten. Daarnaast worden de getekende contracten gedeeld met het Compliance-team van DICA.  

Binnen uw zorginstelling hebben de ondertekenaar(s) en de contactpersonen die in de cc zijn toegevoegd toegang tot het getekende contract via DocuSign. <\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Overeenkomsten<\/strong> <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n \n\n
Waarom ontvang ik nieuwe overeenkomsten? <\/h6>\n\n\n\n

De nieuwe overeenkomsten leggen de verantwoordelijkheden van de registratiehouder, MRDM en zorgaanbieders vast volgens de Wkz. Hiervoor worden de standaarddocumenten van het SSC-DG gebruikt. In het geval van DICA worden deze aangevuld met de door SSC-DG geadviseerde bepaling over het continueren van de doorlevering van indicatoren. <\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Wanneer moeten de nieuwe overeenkomsten worden ondertekend? <\/h6>\n\n\n\n

 De registratiehouders benaderen zorgaanbieders volgens de landelijke planning. Dat betekent dat zij uitgaan van ondertekening tijdens de zomermaanden. Zolang een registratie nog niet definitief is opgenomen in het register en de landelijke pseudonimiseringsdienst nog niet volledig operationeel is, blijven de bestaande afspraken en processen van Kracht. Hiermee volgen zij de landelijke adviezen vanuit VWS en het SSC-DG. <\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Gegevensaanlevering<\/strong> <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n \n\n
Welke gegevens moeten zorgaanbieders aanleveren?<\/h6>\n\n\n\n

Zorgaanbieders zijn verplicht om alle gegevens aan te leveren die zijn opgenomen in de vastgestelde data\u202fdictionary\u202fvan de betreffende registraties, voor zover zij pati\u00ebnten uit de registratiepopulatie behandelen.\u202f 
Deze verplichting volgt rechtstreeks uit de wet en is niet facultatief.\u202f <\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Wanneer kunnen zorgaanbieders aanleveren via ZorgTTP? <\/h6>\n\n\n\n

ZorgTTP wordt momenteel landelijk ingericht als centrale pseudonimiseringsdienst voor kwaliteitsregistraties onder de Wkz. De technische inrichting van ZorgTTP bij een zorgaanbieder betekent niet automatisch dat direct kan worden aangeleverd via ZorgTTP voor kwaliteitsregistraties. Ook aan de zijde van de registratiehouders en MRDM zijn hiervoor nog technische en procesmatige stappen nodig. De registratiehouders, MRDM, ZorgTTP en het SSC-DG werken gezamenlijk aan een beheerste en uniforme implementatie. <\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Hoe lang worden gegevens bewaard?<\/h6>\n\n\n\n

De bewaartermijn verschilt per kwaliteitsregistratie en is vastgelegd in het register van Zorginstituut Nederland. Daarna worden gegevens vernietigd of uitsluitend nog in niet-herleidbare vorm gebruikt. <\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Kunnen gegevens nog handmatig worden aangeleverd? <\/h6>\n\n\n\n

Ja, handmatige aanlevering van gegevens blijft vooralsnog mogelijk. MRDM en registratiehouders werken echter toe naar meer geautomatiseerde aanleverprocessen in de toekomst, om zo de administratieve last bij zorgaanbieders te verminderen.  <\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Wat gebeurt er met bestaande koppelingen voor registraties (PALGA, EVS, DBC)? <\/h6>\n\n\n\n

Koppelingen blijven voorlopig werken. Waar nodig zullen gedurende het jaar aanpassingen worden doorgevoerd. Hierover zullen registratiehouders en MRDM gericht en tijdig de betrokken zorginstellingen informeren. Het is echter van groot belang dat u uw manier van aanleveringen niet wijzigt om het functioneren van deze koppelingen te kunnen garanderen. <\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Pseudonimisering<\/strong> <\/strong><\/h3>\n\n\n\n
\n \n\n
Wat houdt \u201c pseudonimisering aan de bron\u201d precies in? <\/h6>\n\n\n\n

Onder de Wkz is het kwaliteitsregistraties toegestaan persoonsgegevens te verwerken wanneer deze niet nadrukkelijk vereist zijn voor het doel van de kwaliteitsregistratie. De wet bepaalt dat zorgaanbieders verplicht zijn om de benodigde gegevens gepseudonimiseerd aan te leveren bij kwaliteitsregistraties. Dit betekent dat de gegevens binnen de kwaliteitsregistratie niet direct herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon. <\/p>\n\n\n\n

De inhoudelijke en technische specificaties voor deze pseudonimisering worden door de registratiehouder vastgesteld. De onderbouwing hiervan is vastgelegd in de Data Protection Impact Assessment (DPIA). Deze DPIA is een verplicht onderdeel van de toetsing voorafgaand aan opname in het Register voor kwaliteitsregistraties bij Zorginstituut Nederland.<\/p>\n\n\n<\/div>\n\n\n\n\n

\n \n\n
Wie is verantwoordelijk voor de pseudonimisering? <\/h6>\n\n\n\n

Formeel ligt de verantwoordelijkheid voor pseudonimisering bij de zorgaanbieders: zij zijn verplicht om de benodigde gegevens gepseudonimiseerd aan te leveren bij kwaliteitsregistraties. De landelijke voorziening ZorgTTP ondersteunt dit proces en te zorgen voor een uniforme en veilige aanpak. De registatiehouders hebben een co\u00f6rdinerende en regisserende rol voor haar kwaliteitsregistraties. In samenwerking met haar dataverwerker MRDM onderhouden registratiehouders nauw contact met ZorgTTP om een vlotte en uniforme inrichting voor alle kwaliteitsregistraties te organiseren. Hierbij borduren we voort op de inzichten uit de pilot die MRDM en ZorgTTP samen met het SSC-DG hebben uitgevoerd. 
 
Zo wordt dragen we eraan bij dat: <\/p>\n\n\n\n