{"id":11690,"date":"2025-10-28T13:44:55","date_gmt":"2025-10-28T12:44:55","guid":{"rendered":"https:\/\/support.mrdm.com\/?post_type=self-service-portal&p=11690"},"modified":"2026-02-12T09:14:43","modified_gmt":"2026-02-12T08:14:43","slug":"organisatie-beheerders-admins","status":"publish","type":"self-service-portal","link":"https:\/\/support.mrdm.com\/nl\/self-service-portaal\/organisatie-beheerders-admins\/","title":{"rendered":"Organisatie Beheerders (admins)"},"content":{"rendered":"\n

1. Introductie<\/strong><\/h1>\n\n\n\n

Als organisatiebeheerder bent u verantwoordelijk voor het beheren van gebruikers, rollen en toegangsrechten binnen uw organisatie.<\/strong> In het Self Service Portaal doet u dit met behulp van bedrijfsrollen en applicatierollen: bedrijfsrollen bundelen de standaardrechten die horen bij een functieprofiel, terwijl applicatierollen de meer specifieke toegang binnen een registratie bepalen.<\/p>\n\n\n\n

Op deze pagina leest u hoe u gebruikers toevoegt, accounts beheert en per gebruiker de juiste toegang instelt via deze rollen.<\/p>\n\n\n\n

2. Gebruikersbeheer<\/strong><\/h1>\n\n\n\n

2.1 Nieuw gebruikers uitnodigen <\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Via gebruikersbeheer kunt u nieuw gebruikers toevoegen. Zij ontvangen een uitnodiging waarmee zij een account kunnen aanmaken.<\/p>\n\n\n\n

2.2 Verouderde accounts verwijderen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Verwijder gebruikers die geen toegang meer nodig hebben. Dit houdt het bestand veilig en actueel.<\/p>\n\n\n\n

2.3 Gebruikersrechten aanpassen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Per gebruiker kunt u rollen en rechten wijzigen. Dit bepaalt tot welke registraties en functies iemand toegang heeft. <\/p>\n\n\n\n

2.4 Groepsbewerking<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Met groepsbewerking kunt in \u00e9\u00e9n handeling rollen en rechten aanpassen voor een groep gebruikers. <\/p>\n\n\n\n

3. Zelfservice voor gebruikers<\/strong><\/h1>\n\n\n\n

Gebruikers kunnen zelf:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Hun eigen accountgegevens aanpassen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  • Zelf toegang aanvragen<\/strong> voor nieuwe registraties<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Dit vermindert de werkdruk voor beheerders en versnelt het aanvraagproces.<\/p>\n\n\n\n

    4. Rollen en toegangsbeheer<\/strong><\/h1>\n\n\n\n

    Toegang binnen het Self Service portal is gebaseerd op twee soorten rollen: bedrijfsrollen en applicatierollen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Per gebruiker kunt u instellen welke toegang wordt toegekend via bedrijfsrollen en applicatierollen.
    Wanneer u een bedrijfsrol selecteert, worden de bijbehorende applicatierollen automatisch toegepast. Deze vormen de standaardrechten voor een gebruiker op basis van zijn of haar functieprofiel.<\/p>\n\n\n\n

    Indien een gebruiker extra of afwijkende toegang nodig heeft, kunt u aanvullende applicatierollen handmatig toevoegen. Deze handmatige keuzes worden duidelijk gemarkeerd, zodat zichtbaar blijft welke rechten automatisch uit de bedrijfsrol komen en welke u zelf hebt toegevoegd.<\/p>\n\n\n\n

    4.1 Bedrijfsrollen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Een bedrijfsrol <\/strong>is een vooraf ingestelde rol<\/strong> die past bij een functieprofiel binnen uw organisatiestructuur, denk aan rollen zoals: <\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Verpleegkundig specialist<\/li>\n\n\n\n
    • Applicatiebeheerder<\/li>\n\n\n\n
    • Teamleider Zorgregistratie<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Een bedrijfsrol bevat \u00e9\u00e9n of meerdere applicatierechten. Door bedrijfsrollen vooraf in te richten, krijgt iedere gebruiker automatisch de juiste standaardtoegang.<\/p>\n\n\n\n

      4.1.1 Beheren van bedrijfsrollen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      U kunt bedrijfsrollen toevoegen en beheren:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Bedrijfsrollen zijn in te richten via het menu<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
          \n
        • Via de dropdown functie bovenin het console<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          4.1.2<\/strong> Overzicht bedrijfsrollen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          In het overzicht bedrijfsrollen<\/strong> ziet u per rol: <\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. De naam van de rol<\/li>\n\n\n\n
          2. Een korte beschrijving<\/li>\n\n\n\n
          3. Gekoppelde rechten of registraties<\/li>\n\n\n\n
          4. Aantal gebruikers dat deze rol momenteel heeft<\/li>\n\n\n\n
          5. Gebruik de knop “+” om een extra bedrijfsrol toe te voegen <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \n
            • Vanuit dit overzicht kunt u eenvoudig nieuwe rollen toevoegen of bestaande rollen aanpassen. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
              \"\"<\/figure>\n\n\n\n

              4.1.3<\/strong> Bedrijfsrol<\/strong> toevoegen<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Voer een naam in<\/li>\n\n\n\n
              2. Kies een afkorting van de naam<\/li>\n\n\n\n
              3. Voeg een beschrijving toe die het doel van deze rol uitlegt<\/li>\n\n\n\n
              4. Gebruik de filtervelden om sneller te zoeken<\/li>\n\n\n\n
              5. Selecteer alle rechten die u aan deze bedrijfsrol wilt koppelen
                <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                4.2 Applicatierollen<\/strong>: Specifieke toegangrechten toekennen<\/p>\n\n\n\n

                4.2.1 Automatisch toegewezen applicatierollen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                Applicatierollen die gekoppeld zijn aan een bedrijfsrol worden automatisch toegepast (grijs vakje)<\/p>\n\n\n\n

                4.2.2 Handmatig aanvullende applicatierollen toevoegen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. Selecteer de gebruiker<\/strong> die u wilt bewerken<\/li>\n\n\n\n
                2. Vink de bedrijfsrollen aan <\/strong>die u aan deze gebruiker wilt koppelen<\/li>\n\n\n\n
                3. Applicatierollen die bij die bedrijfsrollen horen worden automatisch geselecteerd (grijs vakje)<\/li>\n\n\n\n
                4. Wijzigingen die u handmatig doet<\/strong> in applicatierollen worden duidelijk gemarkeerd<\/li>\n\n\n\n
                5. Indien nodig kunt u extra applicatierollen toevoegen<\/strong> bovenop de bedrijfsrollen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                    \n
                  • Met deze werkwijze zorgt u ervoor dat iedere gebruiker de juiste toegang krijgt op basis van zijn of haar functie binnen de organisatie.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                    5. Groepsbewerking<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

                    Met groepsbewerking kunt u in \u00e9\u00e9n handeling rollen en rechten aanpassen voor een groep gebruikers. Dit maakt het beheer vooral effici\u00ebnter bij: <\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    • Nieuwe teams of afdelingen<\/li>\n\n\n\n
                    • Wijzigingen in functieprofielen<\/li>\n\n\n\n
                    • Organisatorische herstructureringen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                      Groepsbewerking uitvoeren:<\/p>\n\n\n\n

                        \n
                      1. Ga naar Gebruikersbeheer<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                      2. Selecteer meerdere gebruikers<\/li>\n\n\n\n
                      3. Kies Wijzig machtigingen<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                      4. Pas de gewenste rollen toe in \u00e9\u00e9n handeling’<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                          \n
                        • Dit zorgt voor een snelle \u00e9n consistente inrichting van toegangsrechten binnen uw organisatie<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                          6.<\/strong> Voordelen voor beheerders<\/strong><\/h1>\n\n\n\n

                          Het beheren van gebruikers via het Self Service Portaal biedt u:<\/p>\n\n\n\n

                            \n
                          • Veilige en consistente toegang<\/strong><\/li>\n\n\n\n
                          • Minder handmatig werk<\/strong> dankzij groepsbewerking en bedrijfsrollen<\/li>\n\n\n\n
                          • Een duidelijke structuur<\/strong> in gebruikers- en rollenbeheer<\/li>\n\n\n\n
                          • Meer zelfstandigheid voor gebruikers<\/strong>, doordat zij zelf toegang kunnen aanvragen<\/li>\n\n\n\n
                          • Overzicht over alle toegewezen rollen en rechten<\/strong> binnen uw organisatie<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                            <\/p>\n","protected":false},"parent":0,"menu_order":0,"template":"","class_list":["post-11690","self-service-portal","type-self-service-portal","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.mrdm.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/self-service-portal\/11690","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.mrdm.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/self-service-portal"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.mrdm.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/self-service-portal"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/support.mrdm.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/self-service-portal\/11690\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12174,"href":"https:\/\/support.mrdm.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/self-service-portal\/11690\/revisions\/12174"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.mrdm.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11690"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}