Data Platform Updates

Sinds de introductie van het nieuwe Data Platform zijn veel gebruikers aan de slag gegaan met het aanleveren, controleren en verwerken van data. In deze eerste periode ondersteunen we gebruikers actief bij vragen en problemen en ontvangen we waardevolle feedback over het gebruik van het platform.

Op basis van deze ervaringen en feedback blijven we het Data Platform verder verbeteren. Daarom voeren we op donderdag 5 november (na 17.00 uur) een update door met verschillende verbeteringen en wijzigingen. Hieronder leest u welke veranderingen worden doorgevoerd.

DataEntry

Excel-export van validatiefouten: Download eenvoudig een Excel-overzicht van patiënten waarbij nog validatiefouten zijn gevonden. Zo kunt u sneller werken aan het verbeteren van uw registratie.

Duidelijk onderscheid tussen lees- en bewerkrechten: Het is nu mogelijk om gebruikers leesrechten te geven in DataEntry. Hiermee kunnen gebruikers de gegevens per patient controleren en validatiemeldingen opvolgen, zonder dat ze de gegevens kunnen bewerken in DataEntry.

Automatische controle na wijzigingen: Wanneer validatieregels worden aangepast in de registratie, worden patiëntgegevens automatisch opnieuw gevalideerd. U hoeft hiervoor zelf geen actie te ondernemen.

Betrouwbaardere aanleveringen: De stabiliteit van het platform is verder verbeterd. Hierdoor verlopen het opslaan, valideren en aanleveren van data betrouwbaarder.

Diverse bugfixes: Daarnaast zijn er diverse kleinere problemen opgelost en verbeteringen doorgevoerd voor een betere gebruikerservaring. Zoals:

• Verbeterde ondersteuning voor het aanpassen van verplichte velden in de DUCA Chirurgie-dataset.
• Verbeterde ondersteuning voor tekst- en numerieke waarden die langer zijn dan de huidige ingestelde limieten.
• Correctere verwerking van berekende velden, zodat onnodige validatiefouten worden voorkomen.
• De controle op follow-ups is aangepast, zodat kleine afwijkingen in de registratiedatum niet onterecht leiden tot een melding ‘Taak verlopen’ wanneer de follow-up al is uitgevoerd.
• De navigatie met de TAB-toets is aangepast, zodat gebruikers efficiënter door kunnen werken.

Batch-aanleveringen

Verbeterde compabiliteit bij XML-import: Geüploade XML-bestanden worden nu beter verwerkt bij kleine structuurverschillen. Hierdoor verlopen uploads vaker zonder dat er handmatige aanpassingen nodig zijn.

Automatische koppeling met PALGA: PALGA-data wordt nu automatisch gekoppeld bij het aanleveren van data. Dit vindt direct plaats tijdens de verwerking van een batch-aanlevering, of het publiceren van een patient in DataEntry. Dit geldt alleen voor registraties met een actieve PALGA-koppeling, voor zorginstellingen die de koppeling geactiveerd hebben en de juiste koppelvariabelen aanwezig zijn.

MapData

Eenvoudiger kopiëren van configuraties: Selecteren welke instelling u wilt overnemen uit een bestaande mapping en van welke tabelgroep deze afkomstig zijn. Dit maakt het eenvoudiger om bestaande configuraties gedeeltelijk te hergebruiken.

Verbeterde gebruiksvriendelijkheid bij mapping: Het scherm opent nu direct op het tabblad voor mapping, kolommen kunnen worden gesorteerd en optionele velden zijn duidelijker te onderscheiden van verplichte velden.

Verbeterde foutmeldingen: Foutmeldingen geven duidelijker aan wat er moet worden aangepast wanneer een configuratieregel onjuiste velden bevat.

Verbeterde herkenning van gegevensformaten: Numerieke waarden worden nu correct herkend. Hierdoor worden kolommen met id-nummers of andere numerieke waarden niet onbedoeld als tijdswaarden geïnterpreteerd.

Oplossing voor kopiëren van configuraties: Een probleem opgelost waarbij het gedeeltelijk kopiëren van mappings of transformatieregels in specifieke situaties tot verlies van configuratie-instellingen kon leiden.

ValiData

Vernieuwde weergave van validatiefouten: De schermen voor ‘foutieve records’ en veelvoorkomende fouten zijn verbeterd. Resultaten laden sneller, foutaantallen worden duidelijker weergegeven en validatiemeldingen worden gesorteerd zodat ernstige fouten sneller zichtbaar zijn. Daarnaast zijn er kleinere problemen opgelost, waardoor de validatieresultaten nauwkeuriger en betrouwbaarder zijn.

Geplande verbeteringen in december

We blijven het Dataplatform stap voor stap verbeteren. Voor december staan onder andere verbeteringen gepland waarmee patiënten eenvoudiger terug te vinden zijn, foutmeldingen duidelijker worden en dagelijkse werkzaamheden binnen het platform efficiënter kunnen worden uitgevoerd. Deze ontwikkelingen zijn mede gebaseerd op de feedback die wij van gebruikers ontvangen.

• We werken aan verschillende verbeteringen om patiënten eenvoudiger terug te vinden in DataEntry. Dit omvat onder andere aanpassingen aan filters, zoekfunctionaliteit en de manier waarop registraties worden weergegeven.
• Tijdens het bewerken van een registratie wordt het eenvoudiger om te zien voor welke patiënt u gegevens aanpast. Hiermee krijgt u meer context tijdens het registreren en controleren van gegevens.
• We onderzoeken verbeteringen aan de navigatie binnen registraties, waaronder de weergave van verschillende datasets. Hiermee wordt het eenvoudiger om tussen onderdelen van een registratie te navigeren.
• Standaardfilters worden herzien zodat patiënten eenvoudiger terug te vinden zijn en relevante resultaten beter zichtbaar worden.
• De terugkoppeling na het publiceren van een patiënt wordt verbeterd, zodat duidelijker is wanneer een actie succesvol is verwerkt en geen verdere handelingen nodig zijn.
• Er wordt een nieuw filter toegevoegd waarmee registraties beter gefilterd kunnen worden op registratiejaar.
• Wanneer een aanlevering niet verwerkt kan worden vanwege bestaande dubbele gegevens, wordt voortaan een duidelijkere melding getoond. Hierdoor is sneller inzichtelijk wat de oorzaak is en welke vervolgstappen nodig zijn.