Batch-aanleveringen
Een batch-aanlevering is een gegevensaanlevering vanuit uw bronsysteem naar het Data Platform. Tijdens de verwerking worden de gegevens gevalideerd, getransformeerd en verrijkt. Vervolgens worden de gegevens gepubliceerd naar Codman, waar ze beschikbaarkomen voor rapportages en analyses.
Elke aanlevering heeft een eigen aanleveringspagina. Hier kunt u de voortgang volgen, eventuele meldingen bekijken en instellingen voorde aanlevering beheren.
Voortgang van de aanlevering
Aan de rechterzijde van de pagina kunt u de voortgang van de aanlevering volgen tijdens de verschillende verwerkingsstappen.
Per stap wordt weergegeven:
- De huidige status.
- Eventuele waarschuwingen of fouten die aandacht vereisen.
- Koppelingen naar de relevante onderdelen van het Data Platform waar u informatie kunt bekijken of actie kunt ondernemen.
Hierdoor kunt u snel zien in welke fase de aanlevering zich bevindt en of er actie nodig is.
Meer informatie over de verschillende statussen vindt u in Overzicht aanleveringen.
Gegevens van de aanlevering
Aan de linkerzijde van de pagina vindt u informatie over de aanlevering, zoals:
- Registratie.
- Registratiejaar.
- Organisatie.
- Aanmaakdatum.
- Type aanlevering.
Aanvullende technische informatie kunt u bekijken via Meer weergeven.
Instellingen van een aanlevering
Via het tandwielicoon opent u de instellingen van de aanlevering.
Binnen deze instellingen kunt u de volgende gegevens beheren:
Alias
Voeg een alias toe of wijzig een bestaande alias.
Met een alias kunt u een herkenbare naam aan een aanlevering geven. Dit maakt het eenvoudiger om aanleveringen van dezelfde registratie of rapportageperiode van elkaar te onderscheiden.
Beschrijving
Voeg een beschrijving toe of wijzig een bestaande beschrijving.
Een beschrijving kan worden gebruikt om aanvullende informatie vast te leggen, zoals het doel van de aanlevering of bijzondere omstandigheden.
Klik op Opslaan om uw wijzigingen vast te leggen.
Een aanlevering vergrendelen
Een aanlevering kan worden vergrendeld wanneer er geen verwerkingsstappen actief zijn.
Door een aanlevering te vergrendelen kunnen er geen wijzigingen meer worden aangebracht, terwijl de aanlevering wel zichtbaar blijft op de pagina Aanleveringen.
U kunt ervoor kiezen een aanlevering te vergrendelen wanneer:
- de aanlevering definitief is afgerond;
- u wilt voorkomen dat er onbedoeld wijzigingen worden aangebracht;
- de aanlevering als naslagwerk beschikbaar moet blijven.
Vergrendelde aanleveringen worden in het overzicht grijs weergegeven.
Een vergrendelde aanlevering kan op ieder moment weer worden ontgrendeld.
Een aanlevering archiveren
Een aanlevering kan worden gearchiveerd wanneer er geen verwerkingsstappen actief zijn.
Archiveren is bedoeld voor aanleveringen die niet meer actief worden gebruikt, maar wel bewaard moeten blijven voor historische doeleinden.
Wanneer een aanlevering wordt gearchiveerd:
- wordt deze verwijderd uit het standaardoverzicht Aanleveringen;
- is deze niet meer via de normale navigatie toegankelijk;
- blijven de gegevens bewaard en kunnen deze indien nodig door MRDM Support worden hersteld.
U kunt een aanlevering archiveren wanneer:
- de aanlevering niet langer relevant is voor werkzaamheden;
- u het overzicht van aanleveringen overzichtelijk wilt houden en wilt focussen op actieve aanleveringen.
Let op
Een gearchiveerde aanlevering is niet zichtbaar in het reguliere overzicht van aanleveringen. De gegevens blijven echter bewaard en kunnen indien nodig worden teruggeplaatst door MRDM Support.