Rapportages
Het rapportageoverzicht kunt u vinden onder Menu –> Rapportages.
In het rapportageoverzicht vindt u signaleringslijsten waarop u de patiënten terugvindt waarbij nog een actie is vereist. Hierin staat aangegeven welke patiënt(en) en variabele(n) nog aandacht vereisen. Als u hierop klikt, opent de signaleringslijst. De signaleringslijst is een overzicht van patiënten waarbij in de registraties nog oranje of rode markeringen aanwezig zijn.
De oranje markering geeft een waarschuwing aan in verband met een onwaarschijnlijke ingevulde waarde. De rode markering geeft een error aan, bijvoorbeeld als er een verplicht veld niet is ingevuld.
Het is binnen de signaleringslijst mogelijk om te filteren op registratiejaar zodat u een beter overzicht krijgt van recente of juist oudere foutmeldingen. Het registratiejaar kunt u rechtsbovenin aanpassen.
Door op een patiënt te klikken krijgt u een overzicht van de foutmeldingen waarbij een toelichting staat vermeld. Via de link ‘Openen in DataEntry’ komt u vervolgens bij het betreffende record en kunt u eventuele wijzigingen direct doorvoeren. In het menu van DataEntry herkent u een record dat een foutief of niet ingevuld veld bevat aan een uitroepteken bij het betreffende onderdeel.
Als u een foutmelding heeft aangepast wordt dit in real time bijgewerkt. Dat wil zeggen dat als u na het aanpassen teruggaat naar de signaleringslijst en deze ververst, dat de foutmelding niet meer zichtbaar is op de signaleringslijst.
Record definitief maken
Wanneer alle gegevens zijn ingevoerd wordt er in een aantal registraties (bijv. NBCA/NABON Breast Cancer Audit) aan het eind gevraagd of u het ‘Record definitief’ wilt maken. Deze functie is toegevoegd voor artsen/chirurgen/kwaliteitsmedewerkers als laatste check om aan te geven dat alle gegevens juist/volledig zijn ingevoerd. De variabele ‘Record definitief’ heeft geen invloed op de volledigheid van een patiënt in de registratie en is enkel bedoeld als interne controle voor de zorginstelling. De patiënt wordt ongeacht een eventueel akkoord meegenomen bij het berekenen van indicatoren.
Doorvoeren van aanpassingen
Nadat u een aanpassing heeft gedaan wordt de aanpassing automatisch opgeslagen. U kunt dit linksboven in uw scherm zien wanneer er een groen vinkje in het beeld verschijnt.
Uitloggen
Indien u tussentijds wilt stoppen met het invullen van de gegevens van de patiënt en op een later tijdstip verder wilt gaan, kunt u het programma gewoon afsluiten door op het kruisje rechtsboven in de hoek te klikken. De gegevens die u reeds heeft ingevoerd zijn automatisch opgeslagen op het moment van invoer (tenzij het systeem anders aangeeft).