DBC
Om de registratielast voor zorginstellingen te verminderen, wordt DBC-data hergebruikt om klinische inzichten te bieden binnen de DICA-registraties.
Veelgestelde vragen DBC data
Hoe wordt de aanlevering van DBC-data gedaan?
LOGEX (bestaande klant)
De DBC-data kan per registratie via LOGEX worden aangeleverd via LOGEX DataConnect.* Hier kunt u een account voor aanvragen door te mailen naar datavalidatie@logex.com. Voor zorginstellingen die al regelmatig DBC-data aanleveren bij LOGEX geldt dat deze (mits de juiste contracten aanwezig zijn) ook door MRDM verwerkt kan worden. De data wordt ieder kwartaal ververst in de MRDM databases en dashboards, steeds aan het einde van de eerste maand van dat kwartaal (eind januari, eind april, eind juli, eind oktober).
LOGEX (geen klant)
De DBC-data kan per registratie via LOGEX worden aangeleverd via LOGEX DataConnect.* Hier kunt u een account voor aanvragen door te mailen naar datavalidatie@logex.com. De aangeleverde data wordt door MRDM verwerkt. De data wordt ieder kwartaal ververst in de MRDM databases en dashboards, steeds aan het einde van de eerste maand van dat kwartaal (eind januari, eind april, eind juli, eind oktober).
MRDM
Voor de DPPA-DBC registratie kan de DBC-data ook rechtstreeks bij MRDM worden aangeleverd door gebruik te maken van MRDM DataConnect.
Welke contracten zijn nodig om dit mogelijk te maken?
LOGEX
Naast de hoofdovereenkomst en de verwerkersovereenkomst met MRDM zijn aanvullende contracten nodig. Met een nadere instructie of subverwerkersovereenkomst met MRDM krijgt MRDM toestemming om de DBC-data te verwerken. Daarnaast is ook een getekende hoofdovereenkomst en verwerkersovereenkomst met LOGEX vereist om de DBC-data binnen LOGEX te mogen verwerken.
MRDM
Voor de DPPA is het mogelijk om rechtstreeks DBC-data bij MRDM aan te leveren. In dat geval is enkel een getekende hoofdovereenkomst en de verwerkersovereenkomst met MRDM nodig.
Zijn er kosten verbonden aan deelname aan een DBC-registratie?
Nee, er zijn geen kosten verbonden aan deelname. Deelname aan een DBC-registratie is gratis voor alle deelnemende zorginstellingen.
Welke data wordt opgehaald in een DBC-registratie?
LOGEX
Relevante DBC-data worden via de bestaande LOGEX-koppeling opgehaald. Dit zijn de DBC-data van patiënten die in de inclusiecriteria van de registratie vallen. Er worden alleen datapunten verzameld die relevant zijn voor geselecteerde DICA-variabelen. De exacte variabelen kunt u terugvinden in de data dictionary van de registratie.
MRDM
Voor de DPPA is het mogelijk om data rechtstreeks bij MRDM aan te leveren. In dat geval wordt de data volgens de exacte datapunten uit de data dictionary aangeleverd via DataConnect en wordt er dus geen data opgehaald bij LOGEX.
Gaat de data-extractie automatisch?
LOGEX
Ieder kwartaal / iedere maand dient de zorginstelling zelf de data aan te leveren aan LOGEX, maar voor het secundaire gebruik van deze data voor de kwaliteitsregistraties hoeft de zorginstelling niets meer te doen
MRDM
De data wordt niet automatisch uit het EPD geëxtraheerd. Hiervoor dient uw zorginstelling zelf een aanlevering te doen.
Wordt de DBC-data gekoppeld aan de klinische registratie data?
Dat verschilt per registratie:
Voor DNMA, DMA en DMTR wordt de DBC-data gekoppeld aan klinische registratiedata.
Voor DPPA, DIHA en DGDA vindt geen koppeling plaats met klinische data.
Naast de koppeling met klinische data wordt de DBC-data voor de DNMA en de DPPA gekoppeld met PROMs (patiëntgerapporteerde uitkomsten).
Wat als ik vragen heb over de volledigheid van de data van mijn zorginstelling?
U kunt alle aangeleverde data opvragen via de MRDM Data Request App en zo controleren of de data aanlevering van uw zorginstelling compleet is. Mocht de aangeleverde data onvolledig zijn, adviseren wij om contact op te nemen met het team binnen uw zorginstelling dat verantwoordelijk is voor de aanlevering aan LOGEX of MRDM.
Welke data dient aangeleverd te worden?
LOGEX (bestaande klant)
Als uw zorginstelling al regelmatig en volledig* data aanlevert aan LOGEX is het niet nodig om aanvullende data aan te leveren voor deelname aan de DBC-registraties.
* Als er datapunten onvolledig worden aangeleverd bij LOGEX kan het in sommige gevallen nodig zijn om aanvullende datapunten aan te leveren.
LOGEX (geen klant) & MRDM
De data specificaties & data dictionary staan per registratie vermeldt op de supportwebsite.