DBC

Hoe wordt de aanlevering van DBC-data gedaan?

De DBC-data kan per registratie via LOGEX worden aangeleverd.* Voor ziekenhuizen die al regelmatig DBC-data aanleveren bij LOGEX geldt dat deze (mits de juiste contracten aanwezig zijn) ook door MRDM verwerkt kan worden. De data wordt ieder kwartaal ververst, steeds aan het einde van de eerste maand van dat kwartaal (eind januari, eind april, eind juli, eind oktober).

*Voor de DPPA-dbc registratie kan de DBC-data ook rechtstreeks bij MRDM worden aangeleverd.

Welke contracten zijn nodig om dit mogelijk te maken?

Naast de hoofdovereenkomst en de verwerkersovereenkomst met MRDM zijn aanvullende contracten nodig. Met een nadere instructie of subverwerkersovereenkomst met MRDM krijgt MRDM toestemming om de DBC-data te verwerken. Daarnaast is ook een getekende hoofdovereenkomst en verwerkersovereenkomst met LOGEX vereist om de DBC-data binnen LOGEX te mogen verwerken.

Zijn er kosten verbonden aan deelname aan een DBC-registratie?

Nee, er zijn geen kosten verbonden aan deelname. Deelname aan een DBC-registratie is gratis voor alle deelnemende zorginstellingen.

Welke data wordt opgehaald in een DBC-registratie?

Relevante DBC-data worden via de bestaande LOGEX-koppeling opgehaald. Dit zijn de DBC-data van patiënten die in de diagnosegroep van de registratie vallen. Er worden alleen datapunten verzameld die relevant zijn voor geselecteerde DICA-variabelen van de DICA-registraties waarvoor uw zorginstelling getekend heeft.

Gaat de data-extractie automatisch?

Ja. Zodra de relevante contracten zijn ondertekend, wordt de relevante data automatisch opgehaald via de bestaande MRDM- en LOGEX-koppelingen.

Wordt de DBC-data gekoppeld aan de klinische registratie data?

Dat verschilt per registratie:

• Voor DNMA, DMA en DMTR wordt de DBC-data gekoppeld aan klinische registratiedata.
• Voor DPPA, DIHA en DGDA vindt geen koppeling plaats met klinische data.

Wat als ik vragen heb over de volledigheid van de data van mijn zorginstelling?

Voor ziekenhuizen die al regelmatig DBC-data aanleveren bij LOGEX adviseren wij om contact op te nemen met het team binnen uw ziekenhuis dat verantwoordelijk is voor de aanlevering aan LOGEX.