PROMs verzamelen
In de kwaliteitsregistraties van DICA wordt naast de klinische informatie, ook informatie over het patiëntenperspectief op de behandelingsuitkomst verzameld. Deze informatie wordt verzameld met behulp van Patient Reported Outcome Measures (PROMs). PROMs zijn gevalideerde vragenlijsten, die de door de patiënt gerapporteerde kwaliteit van leven uitkomsten meetbaar en daarmee inzichtelijk maken in het zorgproces.
Waarvoor worden PROMs in de kwaliteitsregistraties gebruikt?
De PROMs informatie wordt samen met de klinische informatie in de kwaliteitsregistraties op landelijk niveau gebruikt voor de benchmark en teruggekoppeld op het Codman Dashboard. Op het Codman Dashboard wordt de verzamelde data vertaald naar kwaliteitsinformatie, zoals de (PROMs) indicatorenrapportages. Ook kunt u op het Codman Dashboard informatie vinden over de gemiddelde scores van patiënten op verschillende kwaliteit van leven uitkomsten in uw ziekenhuis ten opzichte van het landelijk gemiddelde.
Er zijn zeven DICA kwaliteitsregistraties die deelnemen aan PROMs: DATO, DCRA, DHNA, DGOA, DMTR, DUCA en NBCA. Wilt u meer informatie over de vragenlijsten en momenten in het zorgproces waarop de PROMs uitgevraagd worden? Op de registratiepagina onder ‘Downloads’ vindt u een overzicht van de vragenlijsten en meetmomenten die in de DICA kwaliteitsregistraties met PROMs gehanteerd worden.
Hoe kan ik deelnemen aan PROMs voor de kwaliteitsregistraties?
Op de registratiepagina kunt u via “Organisatie aanmelden” in het Aanmeldformulier aanvinken dat u wenst deel te nemen aan de PROMs. In het aanmeldformulier kunt u kiezen voor deelname aan PROMs via het DICA basissysteem of via batch aanlevering aan MRDM.
- Via het kosteloze DICA basissysteem
Het DICA basissysteem is gratis en wordt gefaciliteerd door Brightfish, de zusterorganisatie van MRDM. Brightfish is NEN en ISO gecertificeerd. Het basissysteem is een digitale omgeving, waarin patiënten door zorgmedewerkers aangemeld worden voor deelname aan PROMs. Vervolgens ontvangen patiënten via e-mail een uitnodiging waarin, na digitale ondertekening van het toestemmingsformulier, het invullen van de PROMs kan starten. De vragenlijsten en reminders worden automatisch verstuurd volgens de meetmomenten. De verzamelde PROMs data worden automatisch doorgeleverd en zonder extra handelingen verwerkt door MRDM. Bij deelname aan PROMs via het DICA basissysteem is dus het niet nodig om een batch aanlevering aan MRDM te doen. - Via batch aanlevering aan MRDM
Verzamelt u PROMs via het EPD in eigen ziekenhuis of via een patiëntportal van een externe PROMs leverancier? Dan kunt u de PROMs data via batch aanlevering doorleveren aan MRDM. Voor de batch aanleveringen van PROMs kunt u gebruik maken van de PROMs datadictionaries. De datadictionaries zijn te vinden op de registratiepagina onder ‘Downloads’ onder het kopje ‘PROMs’.
Zorginstellingen zijn vrij om een leverancier te kiezen die het PROMs uitvraagsysteem faciliteert. Hierbij geldt de voorwaarde dat de data vanuit privacy- en ICT perspectief op een veilige en werkbare manier wordt aangeleverd aan MRDM. Voor meer informatie of uw leverancier voldoet aan de voorwaarden kunt u contact opnemen met de Servicedesk.