POCOP

De verzameling van PROMs t.b.v. DUCA kan worden gefaciliteerd door POCOP (Prospective Observational Cohort Study of Oesophageal-gastric cancer Patients). POCOP biedt een infrastructuur voor het verzamelen van klinische gegevens en patiënt gerapporteerde uitkomsten, gericht op slokdarm- en maagkanker. Hierbij wordt – na aanmelding van een patiënt voor POCOP – de logistiek van het versturen en opvolgen van de vragenlijstregistratie door de POCOP-medewerkers uitgevoerd en komt derhalve niet ten laste van uw eigen organisatie.

Stappen tot het aanleveren van PROMs data via POCOP

1. Zoek uit of uw organisatie reeds deelneemt aan POCOP. Indien dit het geval is, kunt u een deel van de verzamelde data binnen deze studie namelijk doorleveren aan MRDM. Indien u nog niet deelneemt aan POCOP, maar dit wel zou willen, kunt u zich aanmelden via pocop@ducg.nl.
2. Uw organisatie neemt deel aan POCOP.
3. U kunt uw organisatie aanmelden voor DUCA PROMs via het Aanmeldformulier op de registratiepagina onder “Organisatie aanmelden”. U vinkt hier aan dat uw organisatie reeds deelneemt aan de POCOP en de data wilt doorleveren of dat uw organisatie wenst deel te nemen aan de POCOP en de relevante data wilt doorleveren.
4. U heeft gekozen voor een POCOP-aanlevering. U ontvangt van de Servicedesk een addendum zodat MRDM uw PROMs data kan verwerken. De addendum moet worden toegevoegd aan de bestaande overeenkomst met MRDM. Wanneer het addendum is ondertekend en toegevoegd aan de bestaande overeenkomst, kan POCOP starten met aanleveren van de PROMs data voor uw ziekenhuis
5. POCOP kan nu data gaan aanleveren aan MRDM.
6. Wanneer de data van de POCOP-aanlevering is verwerkt door MRDM, worden de resultaten teruggekoppeld op het Codman Dashboard. Er is een wekelijkse update van het dashboard met nieuwe gegevens (indien er nieuwe data beschikbaar en verwerkt is).