Organisatie Beheerders (admins)
Er zijn vernieuwde toepassingen en uitbereidingen gedaan binnen het Self Service Portal voor beheerders.
Hieronder leest u deze nieuwe mogelijkheden en aanpassingen.
Nieuwe mogelijkheden in het Self Service Portal
Beheerders kunnen
Nieuwe gebruikers uitnodigen
Verouderde accounts verwijderen
Gebruikersrechten onmiddellijk wijzigen
Gebruikers kunnen
Hun eigen accountgegevens beheren
Toegang aanvragen voor nieuwe registers
Groepsbewerking van gebruikers
Bewerk groepen gebruikers tegelijk met de optie groepsbewerking. Voeg rollen en rechten toe voor een geselecteerde groep gebruikers en pas eenvoudig direct alles aan met 1 handeling.
Kies via het Menu voor Gebruikersbeeheer
- Selecteer de gebruikers
- Kies wijzig machtigingen
- Actie uitvoeren
Introductie Bedrijfsrollen
Medewerkers hebben verschillende rollen en functies binnen de organisatie. Met de optie om bedrijfsrollen aan te maken en zelf in te richten is het mogelijk om nieuwe en bestaande gebruikers vooraf bepaalde rechten en toegang te geven gebaseerd op zelf bepaalde regels. Hiermee is er duidelijkheid in de verschillende rechten en toegang per gebruikersgroep.
Bedrijfsrollen zijn in te richten via het Menu
of via de dropdown optie bovenin het console
Overzicht bedrijfsrollen in het Self Service Portal van uw organisatie
In het overzicht “Bedrijfsrollen” is zichtbaar welke rollen uw organisatie heeft ingericht en welke omschrijving hierbij hoort. Ook is inzichtelijk hoeveel actieve accounts hier onder vallen in uw organisatie
1. Naam van de zakelijke rol
2. Beschrijving
3. Aantal rollen dat is opgenomen in de Business Rule
4. Aantal accounts dat gebruikmaakt van deze Business Rule
5. Gebruik ‘+’ om nog een bedrijfsregel toe te voegen
Applicatie rollen
Voor bedrijfsrollen is het mogelijk om aanvullende rollen binnen de applicaties te bepalen. Hiermee is de toegang direct goed geregeld en zijn rechten en applicatie toegang gelijkwaardig in de organisatie en binnen de registratie. Dit kunt u zelf regelen en bepalen.
Hoe voegt u een nieuwe rol toe?
1. Geef een naam op
2. Denk na over een korte versie van de naam
3. Voer een beschrijving in die het doel van deze regel beschrijft
4. Filtervakken gebruiken om het zoeken te versnellen
5. Controleer elke referentie die u wilt verstrekken voor deze zakelijke rol
Applicatie rollen en rechten toepassen op gebruikers
Per gebruiker stelt u in welke Bedrijfsrol deze krijgt en welke applicatie rollen hieraan zijn gekoppeld.
Dit doet u als volgt:
1. Kies de gebruiker om te bewerken
2. Vink alle bedrijfsrollen aan die u aan de gebruiker wilt koppelen
3. Grijs aangevinkte toepassingsrollen zijn al opgenomen in de geselecteerde zakelijke rollen
4. Wijzigingen in toepassingsrollen zijn gemarkeerd
5. U kunt meer toepassingsrollen toevoegen
