Organisatie Beheerders (admins)

Er zijn vernieuwde toepassingen en uitbereidingen gedaan binnen het Self Service Portal voor beheerders.
Hieronder leest u deze nieuwe mogelijkheden en aanpassingen.

Nieuwe mogelijkheden in het Self Service Portal

Gebruikersbeheer

U kunt als beheerder nu:

• Nieuwe gebruikers uitnodigen
• Verouderde accounts verwijderen
• Gebruikersrechten direct wijzigen

Hiermee houdt u het gebruikersbestand schoon, actueel en veilig.

Functies voor gebruikers zelf

Gebruikers kunnen nu:

• Hun eigen accountgegevens aanpassen
• Zelf toegang aanvragen voor nieuwe registers

Dit vermindert de druk op beheerders en versnelt het toekenningsproces.

Wat betekent dit voor mij als beheerder?

De nieuwe functies helpen u om:

Veiliger te beheren

Door verouderde accounts te verwijderen en rollen consistent toe te passen, verkleint u de kans op ongewenste toegang.

Minder tijd kwijt te zijn aan wijzigingen

Groepsbewerking en bedrijfsrollen nemen veel handmatig werk uit handen.

Meer structuur te brengen in gebruikersbeheer

Met bedrijfsrollen en applicatierollen werkt u met vaste profielen die passen bij uw organisatie. Dit voorkomt fouten en maakt het beheer voorspelbaar.

Gebruikers meer autonomie te geven

Omdat gebruikers zelf toegang kunnen aanvragen, hoeft u minder aanvragen handmatig te verwerken.

Overzicht te houden

Het portaal geeft inzicht in hoeveel gebruikers een rol hebben en welke rechten daarbij horen.

Kortom: u krijgt meer controle, meer overzicht en minder handmatige administratieve taken.

Nieuwe mogelijkheden voor beheerders uitgelegd

Groepsbewerking: beheer meerdere gebruikers tegelijk

Met de functie Groepsbewerking kunt u in één keer rollen en rechten aanpassen voor een hele groep gebruikers. Dit maakt het beheer efficiënter, vooral bij:
– Nieuwe teams of afdelingen
– Wijzingingen in het functie profiel
– Herstructureringen

Hoe werkt het?

1. Ga naar Gebruikersbeheer
2. Selecteer de gewenste gebruikers
3. Kies Wijzig machtigingen
4. Pas de rollen in één handeling toe
   
   Dit zorgt voor een consistente inrichting van rechten binnen uw organisatie.

Bedrijfsrollen: vooraf ingestelde rollen voor uw organisatie

Met Bedrijfsrollen kunt u rollen definiëren die passen bij uw eigen organisatie­structuur. Denk aan rollen zoals:

• Verpleegkundig specialist
• Applicatiebeheerder
• Teamleider Zorgregistratie

Door deze rollen vooraf in te richten, zorgt u ervoor dat gebruikers automatisch de juiste toegang krijgen.

U kunt hier ook eenvoudig nieuwe rollen toevoegen.

Bedrijfsrollen zijn in te richten via het Menu

of via de dropdown optie bovenin het console

Overzicht bedrijfsrollen in het Self Service Portal van uw organisatie

In het overzicht Bedrijfsrollen ziet u:

1. De naam van de rol
2. De beschrijving ervan
3. Welke registraties of rechten eraan gekoppeld zijn
4. Het aantal gebruikers dat deze rol momenteel heeft

U kunt hier ook eenvoudig nieuwe rollen toevoegen.

Applicatierollen: specifieke toegang binnen de registraties

Naast bedrijfsrollen kunt u ook applicatierollen toekennen. Hiermee bepaalt u welke rechten gebruikers hebben binnen specifieke applicaties.

Hoe voegt u een nieuwe rol toe?
1. Kies een gebruiker
2. Vink de gewenste bedrijfsrollen aan
3. Applicatierollen die bij die bedrijfsrollen horen worden automatisch geselecteerd (grijs vakje)
4. U kunt aanvullende applicatierollen handmatig toevoegen

Applicatierollen en rechten toepassen op gebruikers

Per gebruiker kunt u instellen welke bedrijfsrollen en applicatierollen worden toegekend. De bedrijfsrollen bepalen grotendeels welke applicatierechten automatisch worden toegepast.

Zo werkt het:

1. Selecteer de gebruiker die u wilt bewerken.
2. Vink de bedrijfsrollen aan die u aan deze gebruiker wilt koppelen.
3. Grijs aangevinkte applicatierollen worden automatisch toegekend via de gekozen bedrijfsrollen.
4. Wijzigingen die u handmatig doet in applicatierollen worden duidelijk gemarkeerd.
5. Indien nodig kunt u extra applicatierollen toevoegen bovenop de bedrijfsrollen.

Met deze werkwijze zorgt u ervoor dat iedere gebruiker de juiste toegang krijgt op basis van zijn of haar functie binnen de organisatie.