Veelgestelde vragen NBCA-R

Kan ik mijn eigen geregistreerde data terugvragen in de vorm van een export?

Nadat u patiëntgegevens heeft ingevoerd wilt u deze data voor onderzoek, bijsturen of voor andere doeleinden in één oogopslag per registratie kunnen inzien. Dit kan door middel van een export. In een export is alle, door uw zorginstelling, ingevoerde data van de betreffende registratie in te zien. Dit exportbestand wordt opgeleverd in de vorm van een Excel bestand waarbij de verschillende vragen zijn teruggebracht tot een gecomprimeerde naam, ‘lokalisatie 1e colorectaal carcinoom’ wordt voor de DCRA bijvoorbeeld teruggebracht tot ‘locprim’. De betekenis van deze variabelen en de bijbehorende ‘optionset’ vindt u in de datadictionary. De datadictionaries zijn te downloaden van onze documentatie pagina.

U kunt zelf (nog) geen export maken. Indien u graag een export van uw gegevens wenst te ontvangen dan kunt u een aanvraag per mail versturen naar servicedesk@mrdm.nl. In deze aanvraag vermeldt u vervolgens voor welke zorginstelling en welke registratie u graag een export ontvangt. Voorwaarde voor het ontvangen van de export is dat u óf contactpersoon bent van, óf dat u beschikt over een registratie-/DataEntry of DataConnect account voor, de betreffende registratie. Wanneer uw aanvraag is goedgekeurd door de servicedesk zal de export voor u worden aangevraagd. U ontvangt de export vervolgens in uw My Account omgeving. Vanaf My Account downloadt u de data als ZIP bestand. Dit bestand opent u met een regulier ZIP programma.

Het registreren van een patient met behandeling beiderzijds lukt niet omdat de startdatum van radiotherapie hetzelfde is voor beide bestralingen. Hoe kan ik de patient toch registreren?

Waarschijnlijk geeft DataEntry een foutmelding omdat de startdatrt, de start datum van de radiotherapie, hetzelfde is voor beide bestralingen. Deze variabele betreft een zogenoemde ‘dataset key’ en het is niet mogelijk om dubbelingen te hebben in dataset keys. Als de startdatums anders zijn, kan er wel een total treatment time worden ingevuld. Het advies zou daarom zijn om de datum van 1 van de 2 mammae een dag later op te geven. Zolang een van de keys verschilt met een ander record, wordt dat gezien als een nieuw en uniek record en gaat de rest van het registreren zoals bij elke andere patient/episode.