Organisatie Beheerders (admins)
1. Introductie
Als organisatiebeheerder bent u verantwoordelijk voor het beheren van gebruikers, rollen en teogangsrechten binnen uw organisatie. Op deze pagina leest u hoe u gebruikers toevoegt, accounts beheert en toegang instelt via bedrijfsrollen en applicatierollen
2. Gebruikersbeheer
2.1 Nieuw gebruikers uitnodigen
Via gebruikersbeheer kunt u nieuw gebruikers toevoegen. Zij ontvangen een uitnodiging waarmee zij een account kunnen aanmaken.
2.2 Verouderde accounts verwijderen
Verwijder gebruikers die geen toegang meer nodig hebben. Dit houdt het bestand veilig en actueel.
2.3 Gebruikersrechten aanpassen
Per gebruiker kunt u rollen en rechten wijzigen. Dit bepaalt tot welke registraties en functies iemand toegang heeft.
2.4 Groepsbewerking: meerdere gebruikers tegelijk beheren
Met groepsbewerking kunt u in één handeling rollen en rechten aanpassen voor een groep gebruikers. Dit maakt het beheer vooral efficiënter bij:
- Nieuwe teams of afdelingen
- wijzigingen in functieprofielen
- organisatorische herstructureringen
Hoe voert u een groepsbewerking uit?
- Ga naar Gebruikersbeheer
- Selecteer meerdere gebruikers
- Kies Wijzig machtigingen
- Pas de gewenste rollen toe in één handeling’
Dit zorgt voor een snelle én consistente inrichting van toegangsrechten binnen uw organisatie
3. Zelfservice voor gebruikers
Gebruikers kunnen zelf:
- Hun eigen accountgegevens aanpassen
- Zelf toegang aanvragen voor nieuwe registraties
Dit vermindert de werkdruk voor beheerders en versnelt het aanvraagproces.
4. Rollen en toegangsbeheer
Toegang binnen het Self Service portal is gebaseerd op twee soorten rollen: Bedrijfsrollen en applicatierollen.
4.1 Bedrijfsrollen
Een bedrijfsrol is een vooraf ingestelde rol die past bij een functieprofiel binnen uw organisatiestructuur, denk aan rollen zoals:
- Verpleegkundig specialist
- Applicatiebeheerder
- Teamleider Zorgregistratie
Een bedrijfsrol bevat een of meerdere applicatierechten. Door bedrijfsrollen vooraf in te richten, wordt ervoor gezorgd dat gebruikers automatisch de juiste toegang krijgen.
Beheren van bedrijfsrollen:
U kunt hier bedrijfsrollen toevoegen en beheren
- Bedrijfsrollen zijn in te richten via het menu
- Of via de dropdown functie bovenin het console
In het overzicht bedrijfsrollen ziet u:
- De naam van de rol
- Een korte beschrijving
- Gekoppelde rechten of registraties
- Aantal gebruikers dat deze rol momenteel heeft
Hier kunt u eenvoudig nieuwe rollen toevoegen
4.2 Applicatierollen: Specifieke toegang binnen de registraties
Per gebruiker kunt u instellen welke toegang wordt toegekend via bedrijfsrollen en applicatierollen.
Wanneer u een bedrijfsrol selecteert, worden de bijbehorende applicatierollen automatisch toegepast. Deze vormen de standaardrechten voor een gebruiker op basis van zijn of haar functieprofiel.
Indien een gebruiker extra of afwijkende toegang nodig heeft, kunt u aanvullende applicatierollen handmatig toevoegen. Deze handmatige keuzes worden duidelijk gemarkeerd, zodat zichtbaar blijft welke rechten automatisch uit de bedrijfsrol komen en welke u zelf hebt toegevoegd.
Applicatie rol toevoegen:
1. Kies een gebruiker
2. Vink de gewenste bedrijfsrollen aan
3. Applicatierollen die bij die bedrijfsrollen horen worden automatisch geselecteerd (grijs vakje)
4. U kunt aanvullende applicatierollen handmatig toevoegen
Aanvullende applicatierol toevoegen:
- Selecteer de gebruiker die u wilt bewerken
- Vink de bedrijfsrollen aan die u aan deze gebruiker wilt koppelen
- Applicatierollen die bij die bedrijfsrollen horen worden automatisch geselecteerd (grijs vakje)
- Wijzigingen die u handmatig doet in applicatierollen worden duidelijk gemarkeerd
- Indien nodig kunt u extra applicatierollen toevoegen bovenop de bedrijfsrollen
Met deze werkwijze zorgt u ervoor dat iedere gebruiker de juiste toegang krijgt op basis van zijn of haar functie binnen de organisatie.
5. Voordelen voor beheerders
Het beheren van gebruikers via het Self Service Portaal biedt u:
- Veilige en consistente toegang
- Minder handmatig werk dankzij groepsbewerking en bedrijfsrollen
- Een duidelijke structuur in gebruikers- en rollenbeheer
- Meer zelfstandigheid voor gebruikers, doordat zij zelf toegang kunnen aanvragen
- Overzicht over alle toegewezen rollen en rechten binnen uw organisatie