Rollen: contact persoon vs. beheerder

* U kunt de toegang van een gebruiker niet beheren als die gebruiker een een openstaand toegangsverzoek. Een duidelijke indicatie van een bestaand verzoek verschijnt in het venster met applicatierollen. Handel eerst het verzoek af en bewerk het later, indien nodig.

**Deze functionaliteit is bedoeld om gebruikers uit te nodigen die nog geen account hebben voor MRDM producten.

De applicatierollen die u bij deze stap toekent, worden automatisch toegekend wanneer de gebruiker een account aanmaakt.

Er kan een waarschuwing verschijnen dat het e-maildomein niet voldoet aan de voor uw organisatie geconfigureerde beperkingen voor e-maildomeinen. Als veiligheidsmaatregel kunnen wij beperkingen voor het e-maildomein afdwingen voor gebruikers die zich op het platform registreren. Wij staan echter wel toe dat contactpersonen gebruikers uitnodigen met e-mailadressen die niet voldoen aan deze e-mail domeinbeperkingen. Wees u er echter wel van bewust dat er vaak binnen organisaties regels gelden rondom het gebruik van e-maildomeinen buiten te de organisatie. Twijfelt u, controleer het intern bij uw privacy of security officer.

***Gebruik de exportfunctie als u gebruikersgegevens en toegang in xlsx-formaat wilt bekijken.

****Het instellen van de MFA is een stap in het aanmaken van een account. Nadat de account is aangemaakt, wordt MFA gebruikt om in te loggen op de applicatie. U kunt hier meer details bekijken

*****Als u als contactpersoon deel uitmaakt van meerdere organisaties, is de eerste stap na het inloggen het kiezen van de organisatie waarvan u de gebruikers wilt beheren. Deze stap wordt overgeslagen als u slechts in één organisatie als contactpersoon bent toegewezen.