DICOM uploadmodule in gebruik
Op deze pagina wordt toelichting gegeven op wat u, na ingebruikname van de uploadmodule, kunt doen om de verwerking van de aanleveringen te monitoren. Daarnaast kunt u hier vinden wat er verwacht wordt wanneer aanpassingen nodig zijn door veranderingen aan de registratie(s) of veranderingen bij uw radiotherapiecentrum intern.
Monitoring en validatie
Na het implementatietraject succesvol te hebben afgerond kunt u de DICOM uploadmodule in gebruik nemen en radiotherapieplannen aanleveren op productie. Vanaf dit moment kunt u de verwerking van de plannen op de volgende manieren monitoren:
Validatierapport
Elke week, na de aanlevering van plannen, krijgt u een validatierapport opgestuurd waarin informatie over de verwerking van de DICOM aanleveringen en het inlezen in DataEntry in verschillende tabbladen worden weergegeven. Hierin wordt de volgende informatie getoond:
- Documentatie: Korte uitleg over de inhoud van de tabbladen.
- DICOM totalen: Overzicht van aantal invalide/succesvol verwerkte bestralingsplannen.
- DICOM resultaten: Gedetailleerde informatie per plan waaraan u onder andere kan zien welke mapping gebruikt is en welke structuren gevonden zijn. Als een plan niet correct verwerkt kon worden dan staat hier ook de error code weergegeven met vervolgstappen die ondernomen kunnen worden om het plan correct te laten verwerken.
- DataEntry totalen: Overzicht van aantal ingelezen plannen.
- DataEntry errors: Gedetailleerde informatie van ontstane DataEntry errors.
Aan de hand van dit validatierapport kunt u monitoren of er nog extra actie benodigd is en als dat zo is welke actie dan ondernomen dient te worden.
DataEntry
Ter aanvulling op het validatierapport kunt u ook in DataEntry via de signaleringslijsten terugvinden welke patiënt(en) en variabele(n) nog aandacht vereisen. Daar kunt u de waarden ook aanpassen of toevoegen. Hoe dit precies werkt vindt u hier.
Wijzigingen en beheer
Wanneer u aanlevert op productie kan het voorkomen dat er aanpassingen aan de DICOM uploadmodule nodig zijn door veranderingen aan de registratie(s) of veranderingen bij uw radiotherapiecentrum intern. Hieronder staan de verschillende oorzaken beschreven en de mogelijke stappen die hierbij ondernomen moeten worden.
- Wijzigingen aan een registratie
Veranderingen aan een registratie kunnen onderdeel zijn van een jaarlijkse update of kunnen incidentele veranderingen betreffen. Wanneer deze veranderingen ook impact hebben op de aanlevering, bijvoorbeeld op de vertaaltabel, dan laten wij dit tijdig weten. - Wijzigingen van de structuurnamen
Wijzigingen van de structuurnamen bij uw radiotherapiecentrum kunnen invloed hebben op de vertaaltabel. Deze wijzigingen dienen tijdig doorgegeven te worden aan MRDM om een goede verwerking van de bestralingsplannen te kunnen garanderen. Bij meer dan drie veranderingen aan de vertaaltabel zult u tijdelijk naar de acceptfase teruggaan om de aanpassingen te testen alvorens weer naar productie te kunnen. Bij minder dan drie veranderingen zal alleen een extra controle op productie nodig zijn. - Wijzigingen in dosisschema’s
Dosisschema’s kunnen worden geüpdatet, bijvoorbeeld op basis van wetenschappelijk onderzoek. Omdat de dosisschema’s nodig zijn om de aangeleverde plannen correct te laten verwerken, zal dit tijdig aan ons moeten worden doorgegeven. - Verandering van treatment planningsysteem (TPS)
Bij het overgaan op een nieuw TPS dient er opnieuw een kort testtraject ingegaan te worden om te controleren of de bestanden vanuit het nieuwe TPS op eenzelfde manier worden geleverd.
Afhankelijk van de benodigde ontwikkeltijd om de veranderingen door te voeren, kan het zijn dat hier extra kosten voor berekend worden. De concrete afspraken hierover kunt u terugvinden in het contract.